Primeira Fase
Esta fase é dedicada a planejar e monitorar todas as ações necessárias para a realização dos serviços que serão realizados durante a parada da planta.
Ao final dessa fase, teremos um mapeamento completo e detalhado de todas as ações necessárias em cada área para garantir que nada faltara para realizar os serviços durante a parada.
As planilhas de controle de cada área são feitas individualmente, seguindo uma sequência lógica com a primeira sendo a planilha de escopo.
Dentre as mais importantes, estão:
1 - Escopo:
1.1 - O escopo está totalmente definido e consolidado?
1.2 - É de pleno conhecimento de todos os envolvidos?
2 - Engenharia (Novo):
2.1 - Haverá necessidade de projeto para algum serviço?
2.2 - Todos os documentos de projeto necessários estão a disposição?
3 - Aquisições (Suprimentos):
3.1 - Quais aquisições serão necessárias para realização dos serviços durante a parada?
4 - Contratações (Suprimentos):
4.1 - Quais contratações serão necessárias para realização dos serviços durante a parada?
5 - Comunicação
5.1 - Para quais os assuntos serão designados responsáveis por responder pelos avanços?
5.2 - Quais os responsáveis que irão controlar e informar sobre a evolução de cada assunto?
6 - Logística (Novo):
6.1 - Quais os métodos executivos dos serviços principais?
6.2 – Definição da sequencia logica de execução dos principais serviços?
7 - Recursos:
7.1 - Quais os principais recursos especiais necessários para realização dos serviços?
8 - Riscos:
8.1 - Quais os principais riscos identificados para o evento?
9 - Tempo:
9.1 - Elaboração dos cronogramas preliminares de pré parada e de parada dos principais serviços.
9.2 - Elaboração do cronograma macro preliminar da parada.
Essa normalmente é a fase mais longo do projeto e varia, sempre demandando mais tempo, quanto maior for o volume de trabalho e a complexidade dos serviços. A sequencia das atividades apresentadas acima, seguem necessariamente essa ordem, começando com a definição do escopo e terminando com a elaboração do cronograma Macro.